招聘|工程秘书2019.04.02
工作职责: 

1.    在项目负责人的领导下,负责项目部的文件、资料整理、打印、校对和分类工作以及函电的收发送工作;

2.    负责项目的IT系统的策划、编制、实施、管理和控制等工作;

3.    制定项目IT执行计划,并按制定的IT需求与执行计划组织实施;

4.    负责确定项目部使用的硬件和软件系统,按项目需求组织扩充或完善本部或合作伙伴局域网,建立现场局域网;

5.    负责项目部内外技术文件、工程文件(包括图纸)、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、和调阅工作;

6.    负责项目网络与通信系统、应用系统的管理,负责保证项目公告(项目管理信息平台)EmailWEB等的正常使用,保证项目全体成员之间的通信与及信息交换的畅通;

7.    负责项目各方之间电子信息分发渠道的建立和权限控制工作;

8.    负责组织与项目相关的软硬件工具、应用系统的培训工作;

9.    项目结束时负责整理和清理项目电子文档,并按有关规定进行备份,协助有关部门进行项目电子文档的归档,撤除管线运行或项目执行不再需要的IT系统;

10.  负责项目负责人参加的有关会议的通知记要简报的撰稿和会务工作;

11.  协助项目负责人日常内外接待及有关联系工作;

12.  组织完成办公、劳保用品的采购、保存和领发工作;


任职要求: 

1.    专科及以上学历,土建、焊接、机械、管道、设备安装等工程类相关专业;

2.    身体健康,年龄23-45岁之间;

3.    服从工作安排,努力完成本职工作;

4.    电脑操作熟练和文字组织能力;